 Formation :
Animation de réunion |
Public : cadres, responsables, ou tout professionnel ayant occasionnellement à gérer l'animation d'une réunion, ou à présenter un projet en public.
OBJECTIF principal :
Mettre en place les conditions optimales pour rendre une réunion active et efficace
OBJECTIFS INTERMEDIAIRES :
- Créer les conditions de réussite en amont : préparation, mise en place, organisation (supports et modalités d'animation)
- Maîtriser les éléments clés : gestion du temps, ordre du jour
- Se positionner dans la relation au public : s'exprimer clairement, s'entraîner à la prise de parole, gérer ses émotions, réagir à différents types de situations
PROGRAMME ET CONTENU :
Entraînement préalable possible à l'expression orale et à la prise de parole : Exercices par lecture orale de textes et jeu théâtral
L'attitude physique et non-verbale :
- détente corporelle,
- aisance respiratoire,
- posture, gestuelle ;
Placer sa voix, se rendre audible, gérer les silences ;
Le contact avec les autres participants : le rôle du regard
1) Créer les conditions favorables dans la préparation :
- La prise en compte du contexte et du type de réunion (cadre, importance, enjeux / décisions, informations...) pour des stratégies de travail différentes.
- Bases d'un bon positionnement : conscience et clarté du rôle à jouer.
- L'ordre du jour et le temps imparti à chaque aspect.
- Les priorités à définir ; les objectifs à atteindre.
- L'organisation pratique, matérielle.
- Se préparer :
- connaissance du sujet, des participants attendus
- se faire aider (envisager la prise de notes)
- se détendre.
2) L'animation
- Mise en place d'une ambiance favorable et formulation des règles de fonctionnement
(dont la redéfinition du rôle que l'on va avoir)
- Lancer et relancer le débat
- L'autorité dans la tenue de la réunion : la différenciation entre processus
( progression de la réunion) et contenu des échanges, qualité de
l'animation et résultats obtenus (éventuelles décisions...) ; engagement
personnel ou neutralité ?
- Faire participer : techniques de reformulation et de questionnement ;
gérer les situations délicates et les attitudes des participants.
- Savoir se faire entendre et susciter l'attention de tous.
- Apprendre à recadrer et à réagir au bon moment.
- Rassembler ce qu'il y a de consensus dans tout ce qui a été échangé ;
- Faire ressortir clairement les divergences, les points de clivage.
- Gestion du temps : savoir récapituler, faire le point, conclure.
3) Rendre compte d'une réunion ?
Exercices de synthèse, de plan et d'expression écrite.
METHODOLOGIE ET DEMARCHE PEDAGOGIQUE
Quelques exposés visant à ordonner et à clarifier les étapes
Exercices réguliers de mise en situation ( avec possible utilisation de la video )
Entraînement en petits groupes
Echanges et tentatives d'amélioration à partir de situations ou de cas évoqués par les participants. |
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 en intra uniquement
Durée : quatre jours
Dates : à définir
Coût :
800€ /jour - pour des raisons de dynamique évidentes, le stage ne pourra avoir lieu que si un minimum de 6 personnes s'y est inscrit
pour un stage en Intra : nous envisagerons au préalable les conditions de faisabilité
Contact: 04 75 42 01 65
dom.fromm@wanadoo.fr |
