Dominique Fromm
flecheFormation :
     Animation de réunion

Public : cadres, responsables d'association, ou tout professionnel ayant occasionnellement à gérer l'animation d'une réunion, ou à présenter un projet en public.

OBJECTIF principal :
Mettre en place les conditions optimales pour rendre une réunion active et efficace

OBJECTIFS INTERMEDIAIRES :
- Créer les conditions de réussite en amont : préparation, mise en place, organisation
(supports et modalités d'animation)
- Maîtriser les éléments clés : gestion du temps, ordre du jour
- Se positionner dans la relation au public : s'exprimer clairement, s'entraîner à la prise de parole, gérer ses émotions, réagir à différents types de situations




PROGRAMME ET CONTENU :

Entraînement préalable possible à l'expression orale et à la prise de parole : Exercices par lecture orale de textes et jeu théâtral

L'attitude physique et non-verbale :
- détente corporelle,
- aisance respiratoire,
- posture, gestuelle ;
Placer sa voix, se rendre audible, gérer les silences ;
Le contact avec les autres participants : le rôle du regard

1) Créer les conditions favorables dans la préparation :


- La prise en compte du contexte et du type de réunion (cadre, importance, enjeux / décisions, informations...) pour des stratégies de travail différentes.
- Bases d'un bon positionnement : conscience et clarté du rôle à jouer.
- L'ordre du jour et le temps imparti à chaque aspect.
- Les priorités à définir ; les objectifs à atteindre.
- L'organisation pratique, matérielle.
- Se préparer :
- connaissance du sujet, des participants attendus
- se faire aider (envisager la prise de notes)
- se détendre.

2) L'animation

- Mise en place d'une ambiance favorable et formulation des règles de fonctionnement
(dont la redéfinition du rôle que l'on va avoir)
- Lancer et relancer le débat
- L'autorité dans la tenue de la réunion : la différenciation entre processus
( progression de la réunion) et contenu des échanges, qualité de
l'animation et résultats obtenus  (éventuelles décisions...) ; engagement
personnel ou neutralité ?
- Faire participer : techniques de reformulation et de questionnement ;
gérer les situations délicates et les attitudes des participants.
- Savoir se faire entendre et susciter l'attention de tous.
- Apprendre à recadrer et à réagir au bon moment.
- Rassembler ce qu'il y a de consensus dans tout ce qui a été échangé ;
- Faire ressortir clairement les divergences, les points de clivage.

- Gestion du temps : savoir récapituler, faire le point, conclure.


3) Rendre compte d'une réunion ?

Exercices de synthèse, de plan et d'expression écrite.


METHODOLOGIE ET DEMARCHE PEDAGOGIQUE


Quelques exposés visant à ordonner et à clarifier les étapes
Exercices réguliers de mise en situation ( avec possible utilisation de la video )
Entraînement en petits groupes
Echanges et tentatives d'amélioration à partir de situations ou de cas évoqués par les participants.

Remonter en haut de la page
Ligne séparatrice
Télécharger la fiche au format PDF      Imprimer la page
Informations
en intra uniquement
Durée
: trois jours

Dates
: à définir en 2018 d'un commun accord
Coût :
580€ /jour - pour des raisons de dynamique évidentes, le stage ne pourra avoir lieu que si  un minimum de 6 personnes y est inscrit
pour un stage en Intra, nous envisagerons donc au préalable les conditions de faisabilité

Contact: 06 80 72 83 84
dominiquefromm@sfr.fr
 
Mentions légales   | © 2009 Dominique Fromm. Tous droits réservés.  |  Web